Laat medewerkers zelf hun kerstgeschenk kiezen.
Maak van het kerstgeschenk een gezamenlijke kerstmarkt. DROP regelt de persoonlijke budgetten, digitale betalingen en realtime administratie.
Waarom een personeelskerstmarkt
Niet opnieuw één pakket voor iedereen
Waarom zou een kleine groep namens honderden of duizenden verschillende medewerkers één kerstpakket kiezen, als je medewerkers ook zelf kunt laten kiezen?
De kern is niet dat elk kerstpakket slecht is. Wel dat een kleine groep vaak namens honderden of duizenden verschillende medewerkers één keuze moet maken. Op een personeelskerstmarkt kiest iedere medewerker zelf, binnen één vooraf bepaald persoonlijk kerstbudget, en wordt het kerstgeschenk een gezamenlijk eindejaarsmoment.
Voordelen
Meer keuze voor medewerkers. Meer grip voor de organisatie.
Voor medewerkers
- Zelf kiezen wat bij je past, in plaats van een vooraf gekozen pakket.
- Een gezamenlijk kerstmoment met collega's op de eigen locatie.
- Zelf bepalen waar het persoonlijke budget wordt besteed.
- Betalen met de DROP-app of met een persoonlijke QR-code op papier.
Voor de organisatie
- Één vooraf begrensd kerstbudget per medewerker.
- Digitale registratie van iedere transactie, zonder handmatig telwerk.
- Realtime totaaloverzicht van budgetten, bestedingen en omzet per leverancier.
- Een bruikbare administratieve basis voor de afrekening met leveranciers.
Zo werkt het
In vijf stappen een personeelskerstmarkt
DROP regelt de digitale kerstmarkt. Jullie organiseren het evenement. Zo ziet de route eruit van voorbereiding tot afrekening.
Kerstmarkt en budget instellen
De organisator bepaalt de evenementperiode en het persoonlijke kerstbudget. De organisatie bepaalt vooraf één persoonlijk kerstbudget. Iedere deelnemende medewerker ontvangt hetzelfde aantal Drops.
Medewerkers aanleveren
De organisator levert een bestand met unieke, geldige en bereikbare e-mailadressen aan. DROP ondersteunt de import; afgekeurde regels worden afzonderlijk gerapporteerd.
Leveranciers en assortiment voorbereiden
Leveranciers registreren zich, accepteren de uitnodiging en richten producten en verkoopmedewerkers in. Organisator en leveranciers testen operationeel zelf; DROP ondersteunt technisch.
Medewerker kiest en betaalt
De app-route is de primaire route: de bezoeker scant de QR-code op het scherm van de verkoopmedewerker. De persoonlijke papieren QR-code is de secundaire route: de verkoopmedewerker scant de QR-code van de bezoeker.
Realtime volgen en na afloop afrekenen
De organisator volgt toegewezen, bestede en resterende Drops, omzet per leverancier en donaties per goed doel. Na afloop blijven de definitieve gegevens in DROP raadpleegbaar als basis voor afrekening buiten DROP.
De twee betaalroutes naast elkaar
Bij appbetaling scant de bezoeker de QR-code op het scherm van de verkoopmedewerker. Bij de papieren wallet scant de verkoopmedewerker de persoonlijke QR-code van de bezoeker.
Betalen met de DROP-app (primaire route)
De verkoopmedewerker selecteert de gekozen producten en klikt op Betalen. Op zijn scherm verschijnt een QR-code. De bezoeker scant deze QR-code met de DROP-app. De Drops worden van de persoonlijke wallet afgeschreven en de bezoeker ziet een geslaagde betaling, het afgeschreven aantal Drops en het resterende saldo.
Betalen met een persoonlijke QR-code op papier
De verkoopmedewerker selecteert op dezelfde manier de producten en opent daarna de scanner. De verkoopmedewerker scant de persoonlijke QR-code van de bezoeker. De verkoopmedewerker ziet de betaalbevestiging en het betaalde aantal Drops, maar niet het resterende saldo van de bezoeker.
Betalen zonder dat iedere bezoeker online hoeft te zijn. Alleen de verkoopapparaten hebben een verbinding nodig; bezoekers kunnen hun persoonlijke wallet tonen op hun telefoon of op papier.
Praktijkcase
Een personeelskerstmarkt voor circa 2.500 medewerkers
Een grote mbo-instelling organiseerde met DROP een personeelskerstmarkt voor circa 2.500 medewerkers en ongeveer twintig leveranciers. Er werd gewerkt met persoonlijke budgetten, betaling via telefoon en persoonlijke QR-code, eigen apparaten van leveranciers, realtime omzetregistratie en een definitief overzicht per leverancier. DROP begeleidde de digitale voorbereiding.
Voor jouw sector
Herkenbaar per organisatie
Onderwijs
Voor mbo-instellingen, hogescholen, universiteiten en scholengroepen met veel medewerkers en meerdere campussen of locaties, centraal georganiseerd.
Zorg
Voor organisaties met ploegen en wisselende diensten, meerdere locaties of momenten, en medewerkers die niet allemaal tegelijk aanwezig kunnen zijn.
Grote organisaties
Voor grote werkgevers en instellingen met een centraal vastgesteld budget, meerdere organisatieonderdelen en veel kassapunten op eigen apparaten.
Rekentool en prijs
Bereken jullie personeelskerstmarkt
Kies het aantal medewerkers en het kerstbudget per medewerker. Je ziet direct het maximale medewerkersbudget en de geraamde kosten van DROP. De tool vraagt geen contactgegevens en verstuurt niets per e-mail.
De organisatie bepaalt vooraf één persoonlijk kerstbudget. Iedere deelnemende medewerker ontvangt hetzelfde aantal Drops. Een budget van € 50 is 500 Drops per medewerker (10 Drops = € 1).
Maximaal medewerkersbudget
€ 25.000,00
Dit is het maximale bedrag dat medewerkers gezamenlijk kunnen besteden. De uiteindelijke leveranciersomzet kan lager zijn wanneer niet alle Drops worden gebruikt.
- Kerstbudget per medewerker500 Drops (€ 50,00)
- Geraamde kosten DROP (exclusief btw)€ 625,00
- Totaal medewerkersbudget + DROP-kosten€ 25.625,00
DROP factureert alleen de kosten voor de digitale inrichting en dienstverlening. De deelnemende leveranciers factureren na afloop hun daadwerkelijk geregistreerde omzet rechtstreeks aan de organisator.
Overige kosten voor de fysieke organisatie van de kerstmarkt zijn niet inbegrepen.
Berekening op maat
Voor een kerstmarkt van deze omvang maken we graag een berekening op maat. Plan een kennismaking met DROP.
Bespreek jullie kerstmarkt met DROP.
Plan een kennismakingPrijs en voorwaarden in het kort
- Basisprijs: minimumfactuur € 500 exclusief btw; de marginale staffel geldt vanaf wallet 1.
- Per wallet: 1-500 € 1,25; 501-1.000 € 1,00; 1.001-2.500 € 0,85; 2.501-5.000 € 0,75, steeds exclusief btw.
- Definitieve factuur: berekend over het werkelijk aangemaakte aantal wallets.
- Niet inbegrepen: fysieke organisatiekosten, waaronder locatie, stands, aankleding, catering, beveiliging en entertainment.
- Leveranciers: leveranciers factureren hun daadwerkelijk geregistreerde omzet rechtstreeks aan de organisator; DROP betaalt leveranciers niet uit.
- Aanvullende diensten: medewerkerscommunicatie en extra of onsite ondersteuning worden afzonderlijk geoffreerd en staan niet in deze calculator.
- Maatwerk: prijs op aanvraag boven 5.000 wallets of bij een medewerkersbudget boven € 125 exclusief btw per persoon.
Extra mogelijkheden
Attenties, goede doelen en afwezige medewerkers
Gratis attenties via persoonlijke coupons
Medewerkers kunnen via persoonlijke coupons één of meerdere gratis attenties namens de organisatie ophalen. Denk aan een kerststol, een gratis drankje of een organisatiegeschenk met keuze uit meerdere producten. Iedere coupon vertegenwoordigt een eigen recht en kan eenmaal worden gebruikt.
Goede doelen
De organisator kan goede doelen toevoegen, ieder met een eigen vermelding en QR-code. Medewerkers doneren vrijwillig Drops via de app of bij een fysieke kraam. De organisator ziet realtime hoeveel Drops ieder goed doel heeft ontvangen en maakt het bedrag na afloop rechtstreeks buiten DROP over.
Afwezige medewerkers
Kan een medewerker niet aanwezig zijn? Dan kan hij zijn budget geheel of gedeeltelijk overdragen aan een collega of via de DROP-app Drops schenken aan een deelnemend goed doel.
Jullie leveranciers, jullie markt
Stel zelf een gevarieerde kerstmarkt samen met bijvoorbeeld lokale winkels, makers, delicatessen, boeken, verzorgingsproducten, cateraars, sociale initiatieven en goede doelen.
Jullie kiezen de leveranciers. DROP helpt hen digitaal aansluiten. Leveranciers richten in DROP hun assortiment en verkoopmedewerkers in. Tijdens de kerstmarkt kunnen zij met bestaande telefoons of tablets betalingen aannemen. Leveranciers kunnen meerdere verkoopmedewerkers tegelijk laten afrekenen met hun eigen telefoon of tablet. Zo ontstaan snel extra kassapunten zonder speciale betaalterminals te huren of aan te schaffen.
De rolverdeling
DROP regelt de digitale kerstmarkt. Jullie organiseren het evenement.
De voorbereiding is een gedeelde digitale voorbereiding: jullie blijven eigenaar van de keuzes, DROP helpt actief bij de digitale inrichting.
DROP verzorgt
- digitale inrichting van het evenement
- persoonlijke wallets en kerstbudgetten
- betalingen en coupons
- ondersteuning bij het aansluiten van leveranciers
- realtime administratie
- instructies, controles en testen
De organisator verzorgt
- locatie, stands en aankleding
- leverancierskeuze, catering en entertainment
- fysieke uitvoering en veiligheid
- interne afstemming en communicatiekeuze
- de afrekening met leveranciers, buiten DROP
- eventueel het zelfstandig inschakelen van een evenementenbureau
DROP legt de geregistreerde omzet per leverancier vast. Dit overzicht vormt de administratieve basis voor de onderlinge afrekening tussen organisator en leverancier. De leverancier factureert de organisatie en de betaling vindt rechtstreeks buiten DROP plaats.
Draaiboek
Vraag het draaiboek aan
Het algemene draaiboek bevat de planning, taakverdeling, leverancierschecklists, communicatiechecklist en het testplan voor een personeelskerstmarkt. Je ontvangt het per e-mail.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Wat kost een personeelskerstmarkt?
Minimumfactuur € 500 exclusief btw. Marginale staffel: wallet 1-500 € 1,25; 501-1.000 € 1,00; 1.001-2.500 € 0,85; 2.501-5.000 € 0,75. Boven 5.000: prijs op aanvraag. De definitieve factuur is gebaseerd op het werkelijk aangemaakte aantal wallets. Fysieke organisatiekosten zijn niet inbegrepen. Bereken het direct met de rekentool.
Moeten medewerkers een app installeren?
Betalen kan met de DROP-app of met een persoonlijke QR-code op papier. De papieren QR-code is geen anonieme tegoedbon, maar een andere presentatie van dezelfde persoonlijke wallet.
Wat als een medewerker niet aanwezig kan zijn?
Kan een medewerker niet aanwezig zijn? Dan kan hij zijn budget geheel of gedeeltelijk overdragen aan een collega of via de DROP-app Drops schenken aan een deelnemend goed doel. Op afstand bestellen bij fysieke leveranciers is niet mogelijk. Lees hoe dit precies werkt.
Wat gebeurt er met niet-bestede Drops?
Niet-bestede werkgevers-Drops kunnen na afloop niet meer worden gebruikt. Er vindt geen automatische donatie of verlenging plaats, en voor niet-bestede Drops is geen leveranciersomzet ontstaan.
Wie betaalt de leveranciers?
Leveranciers behouden 100% van de via DROP geregistreerde omzet. DROP legt de geregistreerde omzet per leverancier vast. Dit overzicht vormt de administratieve basis voor de onderlinge afrekening tussen organisator en leverancier. De leverancier factureert de organisatie en de betaling vindt rechtstreeks buiten DROP plaats.
Hebben we speciale betaalterminals nodig?
Nee. Leveranciers en verkoopmedewerkers gebruiken hun eigen smartphone of tablet. Leveranciers kunnen meerdere verkoopmedewerkers tegelijk laten afrekenen met hun eigen telefoon of tablet. Zo ontstaan snel extra kassapunten zonder speciale betaalterminals te huren of aan te schaffen.
Kan de kerstmarkt over meerdere dagen of locaties lopen?
Ja. Een personeelskerstmarkt kan over meerdere dagen en locaties lopen binnen één doorlopende officiële start- en eindperiode. De praktische afspraken hierover staan in het draaiboek.
Wat regelt DROP en wat regelen wij zelf?
DROP regelt de digitale kerstmarkt. Jullie organiseren het evenement. DROP verzorgt de digitale inrichting, wallets, betalingen, coupons, realtime administratie en ondersteuning. Jullie verzorgen locatie, aankleding, leverancierskeuze, catering, fysieke uitvoering en de afrekening met leveranciers. Bekijk de volledige rolverdeling.
Kennismaking
Plan een online kennismaking van 30 minuten
Eerst vindt een inhoudelijke kennismaking plaats. Daarna volgt een passende offerte waarin omvang, support, communicatie, bijzonderheden en meerwerk zijn afgebakend. Kies hieronder direct een moment.
Werkt de planner niet? Open de agenda in een nieuw venster of mail naar [email protected].
Verder lezen