Ook in wisseldiensten kiest iedere medewerker zelf
In de zorg kan niet iedereen op hetzelfde moment aanwezig zijn. Een personeelskerstmarkt met DROP spreidt het kerstmoment over passende momenten binnen één officiële evenementperiode. Iedere medewerker krijgt hetzelfde persoonlijke kerstbudget en kiest zelf, met de DROP-app of met een persoonlijke QR-code op papier.
Voordelen
Meer keuze voor medewerkers. Meer grip voor de organisatie.
Voor medewerkers
- Zelf het kerstgeschenk kiezen, ook wie in een avond- of nachtdienst werkt.
- Betalen met de app of met een persoonlijke QR-code op papier, allebei dezelfde persoonlijke wallet.
- Niet aanwezig? Budget geheel of gedeeltelijk overdragen aan een collega of schenken aan een deelnemend goed doel.
- Een gezamenlijk moment met het eigen team, op de eigen locatie.
Voor de organisatie
- Spreiding over meerdere momenten of locaties binnen één officiële periode.
- Centrale realtime administratie, ook bij meerdere locaties of tijdvakken.
- Één gelijk budget per medewerker, vooraf begrensd.
- Eenvoudig opschalen naar meer kassapunten zonder speciale betaalterminals.
Zo werkt het
Zo werkt de personeelskerstmarkt
DROP regelt de digitale kerstmarkt. Jullie organiseren het evenement.
Instellen
De organisator bepaalt de evenementperiode en één gelijk persoonlijk kerstbudget in Drops.
Medewerkers aanleveren
Centrale import van het medewerkersbestand met unieke, geldige en bereikbare e-mailadressen. DROP ondersteunt de import.
Leveranciers voorbereiden
Jullie kiezen de leveranciers, DROP helpt hen digitaal aansluiten. Zij richten assortiment en verkoopmedewerkers in.
Kiezen en betalen
Betalen met de DROP-app (bezoeker scant het scherm van de verkoopmedewerker) of met een persoonlijke QR-code op papier (verkoopmedewerker scant de bezoeker).
Volgen en afrekenen
Realtime inzicht in budget en omzet per leverancier. Na afloop factureren leveranciers hun geregistreerde omzet rechtstreeks aan de organisator.
Sectorspecifieke aandachtspunten
Waar zorgorganisaties op letten
- Ploegen en wisselende diensten: de kerstmarkt kan binnen één doorlopende evenementperiode over meerdere dagen of dagdelen lopen, zodat verschillende diensten kunnen deelnemen.
- Afwezige medewerkers: wie er niet bij kan zijn, kan het budget geheel of gedeeltelijk overdragen aan een collega of via de DROP-app schenken aan een deelnemend goed doel. Op afstand bestellen bij fysieke leveranciers is niet mogelijk.
- App en papier naast elkaar: voor verschillende medewerkersgroepen werken de DROP-app en de persoonlijke papieren QR-code naast elkaar; papier is dezelfde persoonlijke wallet in een andere vorm.
- Meerdere locaties: in DROP wordt één hoofdlocatie vastgelegd; aanvullende locaties worden via de medewerkerscommunicatie, leveranciersinstructies en het draaiboek gecommuniceerd.
- Snel afrekenen: leveranciers kunnen meerdere verkoopmedewerkers tegelijk laten afrekenen op eigen telefoons of tablets, zodat rijen kort blijven.
Praktijkvoorbeeld
Een realistisch beeld voor een zorgorganisatie
Denk aan een zorgorganisatie met meerdere locaties die de personeelskerstmarkt over twee dagen op de hoofdlocatie organiseert. Medewerkers uit de dagdienst komen op het eerste moment, avond- en nachtdiensten op het tweede. Collega's die niet kunnen komen, dragen hun budget over aan een collega of schenken Drops aan een deelnemend goed doel. De organisatie volgt realtime hoeveel budget is besteed en ontvangt na afloop per leverancier een definitief omzetoverzicht.
Dit is een realistisch, duidelijk als voorbeeld bedoeld scenario, geen beschrijving van een bestaande klant.
Benieuwd wat dit voor jullie organisatie betekent?
Bereken de kosten met de rekentool of plan direct een online kennismaking van 30 minuten.