Kennis · personeelskerstmarkt
Hoe werkt betalen met persoonlijke wallets en QR-codes?
Iedere medewerker krijgt een persoonlijke wallet met het kerstbudget in Drops. Betalen kan met de DROP-app of met een persoonlijke QR-code op papier. De papieren QR-code is geen anonieme tegoedbon, maar een andere presentatie van dezelfde persoonlijke wallet. Dit artikel legt beide routes stap voor stap uit.
De persoonlijke wallet
De wallet is de digitale tegoedhouder van de medewerker. 10 Drops vertegenwoordigen € 1 bestedingswaarde; een kerstbudget van € 50 is 500 Drops. Het budget is in de basis alleen tijdens de officiële evenementperiode bruikbaar; na de eindtijd stoppen betalingen en correcties.
Route 1: betalen met de DROP-app (primair)
De verkoopmedewerker selecteert in de kassaterminalomgeving de gekozen producten en klikt op Betalen. Op zijn scherm verschijnt een QR-code. De bezoeker scant deze QR-code met de DROP-app. Het aantal Drops wordt van de persoonlijke wallet afgeschreven en bij de geregistreerde omzet van de leverancier opgeteld. De bezoeker ziet een geslaagde betaling, het afgeschreven aantal Drops en het resterende saldo; de verkoopmedewerker ziet dat de verkoop is verwerkt.
Route 2: betalen met een persoonlijke QR-code op papier (secundair)
De verkoopmedewerker selecteert op dezelfde manier de producten, maar opent nu de scanner. De verkoopmedewerker scant de persoonlijke QR-code van de bezoeker. De Drops worden van de persoonlijke wallet afgeschreven en bij de omzet van de leverancier opgeteld. De verkoopmedewerker ziet de betaalbevestiging en het betaalde aantal Drops, maar niet het resterende saldo van de bezoeker.
Onthoud de scanrichting
Bij appbetaling scant de bezoeker de QR-code op het scherm van de verkoopmedewerker. Bij de papieren wallet scant de verkoopmedewerker de persoonlijke QR-code van de bezoeker.
Internet: alleen het verkoopapparaat hoeft online
Betalen zonder dat iedere bezoeker online hoeft te zijn. Alleen de verkoopapparaten hebben een verbinding nodig; bezoekers kunnen hun persoonlijke wallet tonen op hun telefoon of op papier. Het apparaat dat de transactie verwerkt moet online zijn via wifi, mobiel internet of een gedeelde verbinding; DROP gebruikt weinig data. Zonder bruikbare verbinding op dat toestel kan de betaling niet worden uitgevoerd.
Bestedingsvolgorde
Bij iedere uitgaande transactie worden eerst de door de werkgever verstrekte Drops gebruikt; pas wanneer dit saldo is verbruikt, worden zelf via iDEAL gekochte Drops aangesproken. Dezelfde volgorde geldt bij betaling aan een leverancier, overdracht aan een collega en donatie aan een goed doel. Zodra Drops zijn betaald, overgedragen of gedoneerd, zijn zij definitief uit de wallet van de verzender verdwenen.