Kennis · personeelskerstmarkt

Hoe houd je tijdens en na de kerstmarkt grip op budget en leveranciersomzet?

Een personeelskerstmarkt is voor de organisatie pas beheersbaar wanneer je op ieder moment weet waar het budget staat. Zie tijdens de kerstmarkt hoeveel van het toegewezen budget al is besteed, hoeveel Drops nog in de wallets zitten en hoeveel iedere leverancier heeft omgezet. Dit artikel beschrijft welk inzicht de organisator heeft, tijdens en na de markt.

Realtime inzicht tijdens de markt

De organisator ziet realtime:

• het totale aantal Drops dat aan medewerkers is toegewezen;
• het totale aantal Drops dat inmiddels is besteed;
• het totale aantal Drops dat nog in alle persoonlijke wallets aanwezig is;
• het aantal ontvangen Drops en de geregistreerde omzet per leverancier;
• het totaal van alle leveranciers samen;
• de realtime stand per goede-doelengroep.

Rapportage op totaalniveau, niet per medewerker

De organisator krijgt standaard geen rapportage waarin per individuele medewerker zichtbaar is of hij heeft besteed, wat hij heeft gekocht of hoeveel saldo hij overhield. De persoonlijke koppeling is functioneel nodig, maar wordt niet als werkgeverscontrole gepositioneerd.

Wat de leverancier zelf ziet

Iedere leverancier ziet realtime zijn eigen totaalomzet, de omzet per individuele verkoopmedewerker en de verkochte producten en aantallen wanneer de menufunctie wordt gebruikt, maar geen omzet van andere leveranciers.

Na afloop: het definitieve overzicht

Op de officiële eindtijd stoppen betalingen en correcties en worden de gegevens definitief. De definitieve omzet- en transactiegegevens blijven voor organisator en leverancier raadpleegbaar in DROP. DROP legt de geregistreerde omzet per leverancier vast. Dit overzicht vormt de administratieve basis voor de onderlinge afrekening tussen organisator en leverancier. De leverancier factureert de organisatie en de betaling vindt rechtstreeks buiten DROP plaats.

Niet-bestede Drops kosten geen leveranciersomzet

Niet-bestede werkgevers-Drops kunnen na afloop niet meer worden gebruikt en voor niet-bestede Drops is geen leveranciersomzet ontstaan. Zo weet je als organisatie exact welk deel van het maximale budget daadwerkelijk bij leveranciers terecht is gekomen.