Jouw digitale event wallet Plan een kennismaking
Praktijkcase

Een personeelskerstmarkt voor circa 2.500 medewerkers

Een grote mbo-instelling organiseerde met DROP een personeelskerstmarkt voor circa 2.500 medewerkers en ongeveer twintig leveranciers. Er werd gewerkt met persoonlijke budgetten, betaling via telefoon en persoonlijke QR-code, eigen apparaten van leveranciers, realtime omzetregistratie en een definitief overzicht per leverancier. DROP begeleidde de digitale voorbereiding.

Bereken jullie kerstmarkt Plan een kennismaking

Het bewijs

Praktische uitvoerbaarheid op schaal

Deze case bewijst vooral dat een personeelskerstmarkt van deze omvang praktisch uitvoerbaar is. Er werd gewerkt met:

  • persoonlijke budgetten voor medewerkers;
  • betaling met de DROP-app en persoonlijke QR-codes;
  • telefoons of tablets van leveranciers en hun verkoopmedewerkers;
  • realtime digitale registratie van budgetgebruik en omzet per leverancier;
  • een definitief overzicht per leverancier als basis voor de afrekening;
  • begeleiding door DROP tijdens de voorbereiding.

Beeld van de markt

Echte foto's van deze personeelskerstmarkt

Persoonlijke wallet met kerstbudget in beeld op een telefoon, midden op de personeelskerstmarkt
Het persoonlijke kerstbudget in de wallet: iedere medewerker besteedt zijn eigen Drops.
Medewerker scant met de DROP-app de QR-code op het scherm van de verkoopmedewerker aan een marktkraam
De app-route: de bezoeker scant de QR-code op het scherm van de verkoopmedewerker.
Leverancier en medewerker rekenen op de personeelskerstmarkt af met twee telefoons, zonder kassa of betaalterminal
Leveranciers rekenen af op hun eigen telefoon, zonder speciale betaalterminals.

Zo werkte het

Van voorbereiding tot afrekening

1

Digitale voorbereiding

DROP begeleidde de digitale voorbereiding: wallets gereedmaken, leveranciers aansluiten en de betaalstromen testen.

2

De markt zelf

Circa 2.500 medewerkers kozen zelf bij ongeveer twintig leveranciers en betaalden via telefoon of persoonlijke QR-code, van eigen apparaten van de leveranciers.

3

Registratie en afrekening

Alle transacties werden realtime geregistreerd. Na afloop vormde het definitieve overzicht per leverancier de basis voor de afrekening tussen organisator en leveranciers.

Deze case beschrijft de bevestigde werking. Er worden geen niet-geverifieerde succes-, tevredenheids- of besparingsclaims aan toegevoegd.

Ook een personeelskerstmarkt organiseren?

Bereken de kosten voor jullie aantal medewerkers of plan direct een online kennismaking van 30 minuten.

Bereken jullie kerstmarkt