Schaal en centrale grip, zonder speciale betaalterminals
Grote werkgevers en instellingen organiseren een personeelskerstmarkt voor honderden tot duizenden medewerkers. DROP maakt dat beheersbaar: één vooraf bepaald persoonlijk kerstbudget, veel kassapunten op eigen telefoons of tablets, realtime inzicht en een helder definitief overzicht per leverancier als basis voor de rechtstreekse leveranciersfacturen.
Voordelen
Meer keuze voor medewerkers. Meer grip voor de organisatie.
Voor medewerkers
- Zelf kiezen uit een gevarieerde markt met door jullie gekozen leveranciers.
- Een gezamenlijk eindejaarsmoment op de eigen locatie.
- Betalen met de DROP-app of met een persoonlijke QR-code op papier.
- Niet aanwezig? Budget overdragen aan een collega of schenken aan een deelnemend goed doel.
Voor de organisatie
- Grote aantallen medewerkers met één vooraf bepaald persoonlijk kerstbudget.
- Meerdere verkoopmedewerkers en kassapunten op eigen telefoons of tablets.
- Realtime inzicht in toegewezen, bestede en resterende Drops en omzet per leverancier.
- Centrale administratie bij meerdere locaties, organisatieonderdelen of momenten.
- Een helder definitief overzicht als basis voor de rechtstreekse leveranciersfacturen.
Zo werkt het
Zo werkt de personeelskerstmarkt
DROP regelt de digitale kerstmarkt. Jullie organiseren het evenement.
Instellen
De organisator bepaalt de evenementperiode en één gelijk persoonlijk kerstbudget in Drops.
Medewerkers aanleveren
Centrale import van het medewerkersbestand met unieke, geldige en bereikbare e-mailadressen. DROP ondersteunt de import.
Leveranciers voorbereiden
Jullie kiezen de leveranciers, DROP helpt hen digitaal aansluiten. Zij richten assortiment en verkoopmedewerkers in.
Kiezen en betalen
Betalen met de DROP-app (bezoeker scant het scherm van de verkoopmedewerker) of met een persoonlijke QR-code op papier (verkoopmedewerker scant de bezoeker).
Volgen en afrekenen
Realtime inzicht in budget en omzet per leverancier. Na afloop factureren leveranciers hun geregistreerde omzet rechtstreeks aan de organisator.
Sectorspecifieke aandachtspunten
Waar grote organisaties op letten
- Centrale budgetcontrole: het maximale medewerkersbudget staat vooraf vast; je betaalt leveranciers alleen voor daadwerkelijk geregistreerde omzet, die zij rechtstreeks aan jullie factureren.
- Schaalbare kassapunten: leveranciers laten meerdere verkoopmedewerkers tegelijk afrekenen met eigen telefoons of tablets; extra kassapunten ontstaan zonder terminals te huren of aan te schaffen.
- Meerdere organisatieonderdelen of locaties: de kerstmarkt loopt binnen één doorlopende officiële periode; de centrale administratie blijft één geheel.
- Rapportage op totaalniveau: de organisator ziet totalen en omzet per leverancier, geen standaardrapportage per individuele medewerker.
- Aanbesteding en inkoop: na een kennismaking volgt een passende offerte waarin omvang, support, communicatie en eventueel meerwerk zijn afgebakend.
Praktijkvoorbeeld
Een realistisch beeld voor een grote organisatie
Denk aan een organisatie met 3.000 medewerkers, verdeeld over twee locaties, die binnen één evenementperiode op beide locaties een marktmoment inricht. Twintig leveranciers draaien met ieder twee of drie verkoopmedewerkers, allemaal op eigen apparaten. De organisatie volgt centraal en realtime het budgetgebruik en sluit af met een definitief overzicht per leverancier, waarop de rechtstreekse facturatie is gebaseerd. Boven 5.000 wallets maken we een berekening op maat.
Dit is een realistisch, duidelijk als voorbeeld bedoeld scenario, geen beschrijving van een bestaande klant.
Benieuwd wat dit voor jullie organisatie betekent?
Bereken de kosten met de rekentool of plan direct een online kennismaking van 30 minuten.