Een kerstgeschenk dat past bij iedere collega, van docent tot ondersteuning
Onderwijsorganisaties kiezen vaak met een kleine commissie namens honderden of duizenden collega's één kerstpakket. Op een personeelskerstmarkt kiest iedere medewerker zelf, binnen één gelijk persoonlijk kerstbudget, tijdens een gezamenlijk eindejaarsmoment op de eigen campus of locatie. DROP regelt de persoonlijke budgetten, digitale betalingen en realtime administratie.
Voordelen
Meer keuze voor medewerkers. Meer grip voor de organisatie.
Voor medewerkers
- Zelf kiezen wat past, van delicatessen tot boeken en lokale makers.
- Een gezamenlijk kerstmoment met collega's op de eigen campus.
- Betalen met de DROP-app of met een persoonlijke QR-code op papier.
- Niet aanwezig? Budget overdragen aan een collega of schenken aan een deelnemend goed doel.
Voor de organisatie
- Één gelijk kerstbudget voor alle deelnemende medewerkers.
- Centrale import van grote medewerkersbestanden, ondersteund door DROP.
- Realtime inzicht in budgetgebruik en omzet per leverancier.
- Een definitief overzicht per leverancier als basis voor de afrekening.
Zo werkt het
Zo werkt de personeelskerstmarkt
DROP regelt de digitale kerstmarkt. Jullie organiseren het evenement.
Instellen
De organisator bepaalt de evenementperiode en één gelijk persoonlijk kerstbudget in Drops.
Medewerkers aanleveren
Centrale import van het medewerkersbestand met unieke, geldige en bereikbare e-mailadressen. DROP ondersteunt de import.
Leveranciers voorbereiden
Jullie kiezen de leveranciers, DROP helpt hen digitaal aansluiten. Zij richten assortiment en verkoopmedewerkers in.
Kiezen en betalen
Betalen met de DROP-app (bezoeker scant het scherm van de verkoopmedewerker) of met een persoonlijke QR-code op papier (verkoopmedewerker scant de bezoeker).
Volgen en afrekenen
Realtime inzicht in budget en omzet per leverancier. Na afloop factureren leveranciers hun geregistreerde omzet rechtstreeks aan de organisator.
Sectorspecifieke aandachtspunten
Waar onderwijsorganisaties op letten
- Meerdere campussen of locaties: een personeelskerstmarkt kan over meerdere dagen en locaties lopen binnen één doorlopende officiële evenementperiode.
- Grote medewerkersgroepen: de centrale import verwerkt grote bestanden; afgekeurde e-mailregels worden afzonderlijk gerapporteerd en blokkeren de import niet.
- Verschillende rollen: HR of P&O, personeelsvereniging, facilitaire teams, office- en bestuursmanagement en projectleiders kunnen de organisatie samen dragen; de verantwoordelijkheid is belangrijker dan de functietitel.
- Lokale en sociale leveranciers: jullie kiezen de leveranciers zelf, bijvoorbeeld lokale winkels, makers, cateraars, sociale initiatieven en goede doelen. Studentenbedrijven van de eigen instelling kunnen daar onderdeel van zijn wanneer jullie dat willen.
- Geen speciale betaalterminals: leveranciers werken op eigen telefoons of tablets en kunnen meerdere verkoopmedewerkers tegelijk laten afrekenen.
Praktijkvoorbeeld
Een echte case uit het onderwijs
Een grote mbo-instelling organiseerde met DROP een personeelskerstmarkt voor circa 2.500 medewerkers en ongeveer twintig leveranciers. Er werd gewerkt met persoonlijke budgetten, betaling via telefoon en persoonlijke QR-code, eigen apparaten van leveranciers, realtime omzetregistratie en een definitief overzicht per leverancier. DROP begeleidde de digitale voorbereiding.
Benieuwd wat dit voor jullie organisatie betekent?
Bereken de kosten met de rekentool of plan direct een online kennismaking van 30 minuten.