Kennis · personeelskerstmarkt
Hoe selecteer en bereid je leveranciers voor?
Op een personeelskerstmarkt bepalen jullie zelf welke leveranciers meedoen. Stel zelf een gevarieerde kerstmarkt samen met bijvoorbeeld lokale winkels, makers, delicatessen, boeken, verzorgingsproducten, cateraars, sociale initiatieven en goede doelen. Dit artikel beschrijft hoe je leveranciers selecteert, digitaal aansluit en voorbereidt op de marktdag.
Jullie kiezen, DROP sluit aan
Jullie kiezen de leveranciers. DROP helpt hen digitaal aansluiten. Leveranciers richten in DROP hun assortiment en verkoopmedewerkers in. Tijdens de kerstmarkt kunnen zij met bestaande telefoons of tablets betalingen aannemen. De organisator kiest en benadert alle leveranciers; er is geen verplicht leveranciernetwerk vanuit DROP.
Zo verloopt het aansluiten
Een nog niet geregistreerde leverancier registreert zich in DROP Pro. Daarna nodigt de organisator de leverancier vanuit DROP uit. De leverancier accepteert de voorwaarden en richt zelf assortiment, prijzen in Drops en verkoopmedewerkers in. De organisator ziet de uitnodigingsstatus en controleert de feitelijke operationele gereedheid buiten DROP; DROP levert instructies en technische ondersteuning.
Assortiment en prijzen in Drops
De leverancier voert vooraf zijn producten en prijzen in Drops in. Productprijzen worden voor bezoekers uitsluitend in Drops weergegeven: een product van € 10 staat dus voor 100 Drops.
Verkoopmedewerkers zonder aparte app
De leverancier voegt één of meer verkoopmedewerkers toe en verstrekt een medewerkerscode. De verkoopmedewerker opent de gewone DROP-app, logt met die code in als medewerker van de leverancier en komt in de kassaterminalomgeving met het ingestelde assortiment. Leveranciers kunnen meerdere verkoopmedewerkers tegelijk laten afrekenen met hun eigen telefoon of tablet. Zo ontstaan snel extra kassapunten zonder speciale betaalterminals te huren of aan te schaffen.
Apparaten, verbinding en testen
Leveranciers en verkoopmedewerkers gebruiken hun eigen smartphone of tablet; de leverancier zorgt voor geschikte, opgeladen apparaten met een werkende internetverbinding. Organisator en leveranciers testen vooraf zelf bereik, apparaten, appversies, medewerkerscodes en assortiment, met minimaal één testtransactie. Testtransacties worden automatisch één uur vóór de officiële start gereset.
Inzicht en facturatie
De leverancier ziet realtime zijn eigen totaalomzet, de omzet per individuele verkoopmedewerker en de verkochte producten, maar geen omzet van andere leveranciers. Leveranciers behouden 100% van de via DROP geregistreerde omzet; er is geen commissie, afdrachtpercentage of standgeld via DROP. DROP legt de geregistreerde omzet per leverancier vast. Dit overzicht vormt de administratieve basis voor de onderlinge afrekening tussen organisator en leverancier. De leverancier factureert de organisatie en de betaling vindt rechtstreeks buiten DROP plaats.