Kennis · personeelskerstmarkt

Wat doe je voor medewerkers die niet aanwezig kunnen zijn?

Zeker in organisaties met ploegen, wisselende diensten of meerdere locaties kan niet iedereen op de kerstmarkt aanwezig zijn. Kan een medewerker niet aanwezig zijn? Dan kan hij zijn budget geheel of gedeeltelijk overdragen aan een collega of via de DROP-app Drops schenken aan een deelnemend goed doel. Dit artikel legt uit hoe dat precies werkt en wat er met ongebruikte Drops gebeurt.

Wat een afwezige medewerker wél kan

Een afwezige medewerker kan niet op afstand producten bestellen bij fysieke leveranciers. Hij kan wel geheel of gedeeltelijk Drops overdragen aan een collega, of via de DROP-app Drops schenken aan een deelnemend goed doel.

Zo werkt overdragen aan een collega

Op locatie scant de verzender de wallet-QR van de collega. Op afstand deelt de ontvanger zijn wallet-ID via bijvoorbeeld WhatsApp, e-mail of sms, waarna de verzender het ID en het aantal Drops invoert. Bij iedere overdracht worden eerst de door de werkgever verstrekte Drops gebruikt. Overgedragen Drops zijn definitief en niet refundbaar; de ontvanger kan ze binnen de evenementperiode besteden of verder overdragen.

Schenken aan een deelnemend goed doel

In de DROP-app kiest de medewerker een goed doel, voert het aantal Drops in en bevestigt de donatie. Bij een fysieke kraam kan ook de QR-code van het goede doel worden gescand. De organisator ziet realtime hoeveel Drops ieder goed doel heeft ontvangen en maakt het bijbehorende bedrag na afloop rechtstreeks buiten DROP over.

Wat gebeurt er met ongebruikte Drops?

Niet-bestede werkgevers-Drops kunnen na afloop niet meer worden gebruikt. Er vindt geen automatische donatie of verlenging plaats, en voor niet-bestede Drops is geen leveranciersomzet ontstaan. Voor de organisatie betekent dit: het maximale medewerkersbudget staat vooraf vast, en alleen wat daadwerkelijk is besteed komt terug in de leveranciersfacturen.

Tip voor de planning

Een personeelskerstmarkt kan binnen één doorlopende officiële periode over meerdere dagen of dagdelen lopen. Voor organisaties met wisselende diensten is spreiding over meerdere momenten vaak de eerste en beste oplossing; de overdrachtsmogelijkheid is het vangnet voor wie er dan nog niet bij kan zijn.