Wat kost Drop en wat kan het je evenement opleveren?
Je wilt vroeg weten of we het over honderden of over duizenden euro's hebben. Daarom staat hieronder hoe de prijs is opgebouwd, niet alleen dat we een offerte maken. En er staat bij wat er aan de andere kant van de streep gebeurt.
Twee kanten
Zet het naast elkaar
De prijs van Drop staat nooit op zichzelf. Aan de ene kant vervallen er kosten die je nu wel maakt. Aan de andere kant kan een publieksevenement er opbrengsten tegenover zetten die er zonder Drop niet zouden zijn.
Kosten die vervallen
- Huur van betaalterminals, want die zijn niet nodig
- Inkoop en drukwerk van munten of bonnen
- Uren voor tellen, wisselen en achteraf verrekenen
- Kasverschillen en zoekgeraakte munten
- Losse kassasystemen per verkooppunt
Opbrengsten die erbij kunnen komen
Alleen bij publieksevenementen. Bij een besloten evenement gaat het om de kosten die vervallen, niet om opbrengsten.
- Sponsorpakketten met meetbaar bereik in de bezoekerswallet
- Free Drops en coupons die een sponsor betaalt
- Ticketverkoop en tegoed in dezelfde wallet
- Bestedingen die anders bij de pinautomaat waren blijven staan
- Transactie- en omzetgegevens waarmee je een volgend evenement beter onderbouwt
Besloten evenement
Je betaalt per aangemaakte wallet
Bij een besloten evenement weet je vooraf hoeveel mensen er komen. Je rekent af per persoonlijke wallet die wordt aangemaakt, ongeacht hoeveel transacties daarmee worden gedaan.
| Aantal wallets | Prijs per wallet |
|---|---|
| 1 tot 500 | € 1,25 |
| 501 tot 1.000 | € 1,00 |
| 1.001 tot 2.500 | € 0,85 |
| 2.501 tot 5.000 | € 0,75 |
| Meer dan 5.000 | Prijs op aanvraag |
Bedragen exclusief btw. De staffel is marginaal: iedere schijf heeft zijn eigen tarief. Bij 1.000 wallets betaal je dus 500 × € 1,25 plus 500 × € 1,00, samen € 1.125 exclusief btw. De minimumprijs is € 500 exclusief btw per evenement.
Publieksevenement
Prijs op basis van je evenement
Bij een publieksevenement maken bezoekers zelf een wallet aan en kopen zij zelf tegoed. Het aantal wallets ligt dus niet vooraf vast, en je betaalt bij een publieksevenement ook niet per aangemaakte bezoekerswallet. De kosten ontstaan bij daadwerkelijk gebruik: transacties, tickets en de communicatie- of sponsorfuncties die je inzet. Op basis van je verwachte evenement maken we daar vooraf een indicatie van.
Wat zit erin en wat komt er niet bij
Wil je dat wij tijdens je evenement actief meekijken en direct kunnen ingrijpen, dan spreken we die eventmonitoring vooraf apart af en nemen we die op in het voorstel.
Altijd inbegrepen
- Inrichting van je evenement in DROP
- Het organisatordashboard met realtime inzicht
- Toevoegen van leveranciers en verkooppunten
- Registratie van iedere transactie
- Ondersteuning bij de voorbereiding en het gebruik van Drop, volgens het afgesproken supportniveau
Wat er niet bij komt
- Geen huur van betaalterminals, want die zijn niet nodig
- Geen abonnement buiten je evenement om
- Geen setupfee
- Geen printkosten voor de papieren QR-wallets
- Voor bezoekers is de app gratis
Hoe het gaat
Van vraag naar voorstel
Je vertelt wat je organiseert
Soort evenement, verwachte omvang, periode en wat je belangrijk vindt.
We denken mee over de inrichting
In een gesprek van dertig minuten bepalen we samen wat je nodig hebt.
Je ontvangt een voorstel
Met de omvang, de gekozen onderdelen, de support en de afbakening erin.
Wil je weten wat Drop je evenement kost en oplevert?
Vertel kort wat je organiseert, dan rekenen we het samen door en zet je het naast je huidige manier van werken.