Je digitale event wallet Bespreek mijn evenement

Zo werkt Drop voor organisatoren

Drop brengt wallets, tickets, budgetten, betalingen en realtime registratie samen. De precieze inrichting verschilt per evenement.

Bekijk de vijf stappen

Gedeelde basis

Vijf gedeelde stappen

1

Richt je evenement in

Kies looptijd, toegang, tickets, budgetten en rollen.

2

Voeg leveranciers en medewerkers toe

Zij gebruiken hun eigen telefoon of tablet.

3

Maak wallets aan

Maak persoonlijke wallets aan of laat bezoekers zelf een wallet openen.

4

Laat eenvoudig betalen

Deelnemers en bezoekers betalen met hun persoonlijke QR-wallet.

5

Volg en reken af

Volg het evenement realtime in Backstage en gebruik de registratie voor controle en afrekening.

In de app en in Backstage

Van aanmaken tot afrekenen

1

Creëer je evenement in enkele minuten

Maak in een paar stappen je evenement aan. Voeg leveranciers toe, nodig medewerkers uit en stel in of je de wallets vooraf aanmaakt of bezoekers er zelf een openen.

Het overzicht Jouw evenementen in de Drop-app, met de knop Nieuw evenement aanmaken en drie lopende evenementen
2

Communiceer met leveranciers, sponsoren en bezoekers

Nodig leveranciers uit, leg hun deelname aan het evenement vast en stuur berichten naar deelnemers en bezoekers.

Twee organisatoren bekijken samen een telefoon en overleggen
3

Deelnemers en bezoekers betalen met hun wallet

Bij een besloten evenement staat het budget al in de wallet. Bij een publieksevenement koopt de bezoeker zelf tegoed. In beide gevallen wordt er met een QR-code betaald.

Twee bezoekers op een festival bekijken de wallet in de Drop-app met het beschikbare aantal Drops
4

Sluitende registratie en afrekening

Drop registreert de omzet per leverancier realtime en levert de basis voor een correcte afrekening. De organisator rekent vervolgens rechtstreeks met de leverancier af.

Een bezoeker betaalt bij een kiosk door de QR-code in de Drop-app te tonen
5

Waterdichte administratie

Na afloop staat een overzichtelijke administratie klaar, met de geregistreerde omzet per leverancier als basis voor controle en afrekening.

Een organisator bekijkt op een evenement het Backstage-overzicht op zijn telefoon, met het totale aantal Drops en de verdeling over sponsoren, merchants en bezoekers

Hier splitsen de routes

Kies daarna de route die bij je evenement past

Besloten evenement: je maakt de wallets aan

Je bepaalt wie toegang krijgt, via een deelnemerslijst, uitnodiging of import. De persoonlijke wallets en budgetten staan klaar voordat het evenement begint.

Bekijk gecontroleerde evenementen

Publieksevenement: de bezoeker opent zelf zijn wallet

Festivals, markten en dorpsfeesten. De bezoeker vindt je evenement zelf, opent zijn persoonlijke eventwallet en koopt daarin tegoed of een ticket.

Bekijk publieksevenementen

Twee scanrichtingen

Twee manieren om te betalen

Een bezoeker scant met de eigen telefoon de QR-code die het verkooppunt toont
Bezoeker scant het verkooppunt. Met de Drop-app op de eigen telefoon.
Een leverancier verwerkt een betaling met de telefoon van een bezoeker
Leverancier scant de bezoekerswallet. Op de telefoon of als geprinte QR-code.

Het product zelf

Bekijk Drop zelf

Het betaalscherm van een verkooppunt met de QR-code, het product Pannenkoeken, het aantal Drops en de resterende tijd
Betalen zonder terminal. Het verkooppunt toont de bestelling, de bezoeker scant en bevestigt.
Het betaalscherm van de Drop-app met het bedrag en het aantal Drops
Wat de bezoeker ziet. Het bedrag, het aantal Drops en bevestigen.
Het scherm Ontvangen in de Drop-app met de persoonlijke QR-code die het verkooppunt scant
Ook zonder bereik. De bezoeker toont zijn eigen code en bevestigt met een pincode.

Voor elke rol op het evenement

Bekijk wat Drop voor je doet

Twee organisatoren overleggen aan de rand van een drukke evenementenhal met zicht op de kramen Organisator Richt je evenement in en houd realtime grip. Een leverancier bekijkt zijn telefoon voor een foodtruck op een evenement Merchant Reken af met je eigen telefoon of tablet. Een sponsor bekijkt zijn telefoon tussen de bezoekers van een evenement Sponsor Bereik bezoekers gericht en meetbaar. Een bezoeker houdt de telefoon vast met het tegoed in de Drop-app, klaar om te betalen Bezoeker Je wallet, tickets en tegoed op de telefoon.

Wil je weten hoe Drop bij je evenement past?

Bespreek je evenement en ontdek welke inrichting, functies en ondersteuning je nodig hebt.

Bespreek mijn evenement